Корпоратив на природе под Брестом — гид по организации
Если корпоратив в ресторане уже надоел, а активный тимбилдинг кажется перебором — выезд на природу за городом золотая середина. Разбираем форматы, бюджеты и подводные камни, исходя из реального опыта проведения 30+ корпоративных событий на нашей базе.
Зачем выезжать за город
В офисе и ресторане люди продолжают находиться в "рабочем" контексте. На природе разговор разворачивается иначе: меньше дистанции, больше неожиданных тем, лучше знакомятся новые сотрудники. Это особенно ценно для команд, которые работают удалённо и видятся редко.
Форматы под разный размер команды
8-12 человек — "тёплый" формат
Один-два больших домика, баня на дровах с купелью, ужин на веранде или в доме. Активности: квадроциклы, настольные игры, разговоры у огня. Длительность — с обеда до утра или "в обе стороны" (сутки).
Бюджет ориентировочно: 1500-2500 BYN на группу за сутки, включая домики с баней, ужин и квадроциклы для желающих.
15-20 человек — "стандартный" корпоратив
Все наши пять домиков на сутки, баня в две смены (по 4-5 человек), общая зона для застолья (большая беседка с мангалом и навесом), активности на улице. Можно организовать кейтеринг (привезём из проверенного ресторана в Бресте) или попросить шеф-повара — есть несколько контактов.
Бюджет: 3000-5000 BYN за сутки. Это около 200-300 BYN на человека — дешевле, чем средний ужин в ресторане Бреста.
20-30 человек — "большой" формат
Аренда базы целиком, согласованный заранее план, дополнительные палатки/шатры на территории, ди-джей или живая музыка (помогаем найти). Обычно 1.5-2 суток — приезд в обед в пятницу, отъезд в субботу-воскресенье. Часть людей ночует, часть уезжает после застолья.
Бюджет: от 6000 BYN за событие. Точную смету считаем индивидуально — присылайте список пожеланий по телефону или в Telegram.
Что включить в программу
- Активности: квадроциклы (хит на любой команде), мини-турнир по настольному футболу, баня в три захода с купелью, мастер-класс по приготовлению на углях.
- "Тихие" зоны: где можно отойти и позвонить, или просто помолчать. На природе это выходит органично: уходишь в сад, и тебя не видно.
- Один "якорь" на вечер: общий ужин с короткими тостами, или показ ролика "итоги года" на проекторе в доме — без этого корпоратив рассыпается на отдельные группки.
- Утро после: завтрак в 10:00-11:00, кофе на веранде, баня для тех, кто не успел вечером. Это часто самое тёплое время — никто никуда не торопится.
Что взять с собой / что попросить у нас
- Алкоголь и напитки — обычно гости приносят сами (так дешевле и под вкус), но можем закупить под предоплату.
- Декор и брендинг компании (баннеры, призы, подарки) — привозите, поможем повесить и расставить.
- Звук, проектор, музыка — на месте есть Bluetooth-колонки, проектор и экран можем привезти за доп.плату.
- Кейтеринг — собственного шефа на базе нет, но привозим из 2-3 проверенных ресторанов в Бресте.
- Транспорт из города — заказываем микроавтобус (45-60 BYN/час) или подсказываем такси-такси.
Когда бронировать
Если планируете "закрытие года" в ноябре-декабре — бронируйте за 2-3 месяца. Эти даты разлетаются раньше всего. Весна-лето — за 1-1.5 месяца. Будние дни в любой сезон — обычно за 2-3 недели хватает.
Чек-лист для организатора
- Список участников и их пожелания (вегетарианцы, аллергии, не пьют) — за 2 недели до даты.
- Транспорт туда и обратно — за неделю.
- Программа активностей и тайминг — за 5 дней.
- Кейтеринг и алкоголь — подтверждение за 3-5 дней.
- Брендинг, призы, подарки — привезти в день мероприятия.
- Контактное лицо на месте от базы — мы на связи 24/7.
Если хотите обсудить ваш корпоратив — звоните +375 (29) 897-11-11 или пишите в Telegram-бот @Drewnopz_bot. Сделаем индивидуальную смету и поможем с программой.
